Velkommen til ISRG-koncernens Interne Whistleblowerordning.

Den interne whistleblowerordning er blevet implementeret af ISRG-koncernen inden for rammerne af dens program til forebyggelse af forbrydelser og i overensstemmelse med de juridiske krav og krav, der er fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2019/1937 af 23. oktober 2019, om beskyttelse af personer, der indberetter overtrædelser af EU-lovgivningen (kendt som "Whistleblowerdirektivet") og i de gældende nationale gennemførelsesbestemmelser (i Spanien Lov 2/2023 af 20. februar, der regulerer beskyttelsen af personer, der indberetter overtrædelser af lovgivningen og kampen mod korruption).

Du kan læse ISRG-koncernens interne politik for whistleblowerordningen ved at klikke på dette link.

Vi opfordrer dig til at læse dette dokument, hvor du vil se, at ordningen og de interne whistleblower-kanaler han sido implementader blevet implementeret til indberetninger af visse overtrædelser, som du bliver opmærksom på inden for ordningens "materielle anvendelsesområde", såsom handlinger eller undladelser, der kan udgøre: 1) - en juridisk eller lovgivningsmæssig overtrædelse af EU-lovgivningen; 2) - en alvorlig eller meget alvorlig kriminel eller administrativ overtrædelse, såsom dem, der involverer økonomisk tab for statskassen og socialsikringen; 3) - en overtrædelse af koncernens interne regler eller adfærdskodekser ; eller 4) - enhver begivenhed, der kan udgøre en risiko for ISRG-koncernens eller et af dens datterselskabers omdømme.

Vi minder dig derfor om, at denne interne whistleblower-kanal til indberetninger ikke er kommunikationsmidlet til klager over kundeservice, personalekonflikter, der falder uden for ordningens materielle anvendelsesområde, eller andre kommercielle klager, o.lign. I disse tilfælde skal du bruge de kontaktkanaler, der er oprettet til disse formål i kontaktoplysningerne til kundeservice, der er beskrevet på virksomhedens hjemmeside for det pågældende selskab inden for ISRG-koncernen.

Hvis du ønsker at indberette en overtrædelse af lovgivningen , der er relevant for de forhold, der er omfattet af whistleblowerordningen, kan du gøre det via følgende alternative kanaler:

A).- Beskyttelse af whistleblowerens anonymitet:

- Gennem følgende online indberetnings-postkasse https://whistleblowing.isrg.com

Bemærk: Når indberetningsformularen er udfyldt og sendt, tildeler platformen automatisk en identifikationskode til indberetningen, som skal gemmes af whistlebloweren, og som gør det muligt for sidstnævnte at se status på behandlingen af hans eller hendes indberetning. Denne platform drives af en ekstern udbyder uden for ISRG-koncernen.

B).- Ved at informere den Ordningsansvarlige direkte, mundtligt eller skriftligt, gennem følgende alternative kanaler, der ikke garanterer anonymitet:

- Via e-mailadressen oprettet udelukkende og specifikt til indberetninger, der er omfattet af ISRG-KONCERNENS interne whistleblowerordning: [email protected]

- Via skriftlig indberetning skal sendes i en forseglet kuvert adresseret til den Ordningsansvarlige, til ISRG-KONCERNENS kontorer på følgende adresse: Avenida del Euro (Pol. Industrial de las Atalayas), nº 2, 03114, Alicante (Spain). Kuverten skal være mærket "Fortroligt".

- Ved at afholde et personligt møde efter forudgående udtrykkelig anmodning fra dig, hvor samtalen vil blive dokumenteret eller optaget på en sikker lagringsenhed.

Under alle omstændigheder, uanset hvilken kanal whistlebloweren vælger, skal ISRG-koncernen behandle de indberettede oplysninger med behørig fortrolighed i overensstemmelse med bestemmelserne i de gældende lovgivninger.

For yderligere oplysninger om whistleblower-proceduren, beskyttelse af whistleblowere, forbud mod repressalier, behandling af personoplysninger og andre relevante aspekter henvises til ovennævnte Politik for den interne whistleblowerordning.